Informationssicherheit im Unternehmen ist ein sensibles Thema, das Sie unbedingt ernst nehmen müssen. Die digitale Transformation führt zu immer größeren Verwundbarkeiten der Systeme und Daten. Gleichzeitig nimmt die Bedrohung durch Cyberkriminalität zu.
Was ist Informationssicherheit?
Informationssicherheit bezieht sich auf den Schutz von vertraulichen, sensiblen oder wertvollen Informationen vor unautorisiertem Zugriff, Verlust, Beschädigung, Änderung oder Diebstahl.
Informationssicherheit umfasst den Schutz von IT-Systemen und Netzwerken sowie die Vorbeugung gegen Cyberangriffe und Datenverlust, aber auch den Schutz von nicht digitalen Informationen. Das können physische Ausdrucke oder Informationen in den Köpfen von Mitarbeiter*innen sein.
Warum Informationssicherheit im Unternehmen?
In einer Welt, in der Daten immer wichtiger werden und die Bedrohung durch Cyberkriminalität zunimmt, ist die Informationssicherheit zu einem zentralen Anliegen für Unternehmen, Regierungsbehörden und andere Organisationen geworden.
Vielleicht sagen Sie sich jetzt: „Mein Unternehmen ist kein attraktives Ziel, bei uns sind keine interessanten Daten zu holen.“
Es ist nachvollziehbar, wenn Sie ihr Unternehmen als unbedeutend für Cyberkriminelle betrachten, aber leider ist das ein Irrglaube.
Bei vielen Cyberangriffen geht es nicht immer um die Daten, die Sie besitzen, sondern auch um das Potenzial, eine Erpressung durch Störung zu erzielen.
Angreifer können etwa Ihre Systeme mit Ransomware infizieren und ihre Daten verschlüsseln. Oder ihre Online-Präsenz wird durch einen DDoS-Angriff lahmlegt, wenn Sie nicht bereit sind zu zahlen.
Das sind nur zwei Beispiele, wie ein Angreifer ihren Betrieb stören und damit ihr Unternehmen gefährden kann. Daher ist es unerlässlich, auch wenn Sie keine wichtigen Daten haben, Vorsichtsmaßnahmen für die Informationssicherheit zu treffen.
Wer im Unternehmen ist vom Thema Informationssicherheit betroffen?
Informationssicherheit im Unternehmen betrifft heutzutage jede Mitarbeiter*in, unabhängig von der Hierarchieebene.
Es ist außerdem wichtig zu erkennen, dass Informationssicherheit nicht nur ein IT-Thema ist, sondern eine unternehmensweite Aufgabe.
Jede Mitarbeiter*in sollte sich der Risiken und Bedrohungen bewusst sein, die durch unsachgemäßen Umgang mit Informationen entstehen können, da diese möglicherweise zu Verlusten, Schäden oder rechtlichen Konsequenzen führen können.
Die Verantwortung für die Informationssicherheit liegt bei der Unternehmensführung. Es ist ihre Aufgabe, Informationssicherheit im Unternehmen zu etablieren, durch die Einführung einer Informationssicherheitsorganisation (ISO).
Die ISO ist für die Planung, Implementierung und Überwachung des Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) zuständig.
Die IT-Abteilung ist für die technische Umsetzung von konkreten Maßnahmen zuständig, aber auch andere Abteilungen wie z.B. die Personalabteilung oder die Buchhaltung sind involviert, da sie auch mit sensiblen Informationen umgehen müssen.
Mitarbeiter*innen sind durch ihr tägliches Handeln ebenfalls verantwortlich, da hier beispielsweise durch Social Engineering Angriffe erhebliche Schäden entstehen können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jede Mitarbeiter*in im Unternehmen vom Thema Informationssicherheit betroffen und dafür verantwortlich ist.
Die Vorteile der Informationssicherheit im Unternehmen
Schutz der Daten
Durch Investition in die Informationssicherheit im Unternehmen stellen Sie sicher, dass wichtige Geschäftsdaten und Informationen vor Verlust oder Missbrauch geschützt werden. Dies ist wichtig, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit dieser Daten zu garantieren, auch Schutzziele genannt.
Erhaltung des Ansehens
Der Erhalt des Ansehens ihres Unternehmens ist ein weiterer bedeutender Faktor in Bezug auf Informationssicherheit. Ein Informationssicherheitsvorfall wird zu schlechter Publicity führen und negative Auswirkungen auf das Image ihres Unternehmens haben, womit auch das Vertrauen der Kunden und finanzielle Einbußen einhergehen können.
Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften
In vielen Branchen gibt es gesetzliche Vorschriften, die eine angemessene Informationssicherheit verlangen. Ein Beispiel hierfür ist die EU-DSGVO. Ein gutes Informationssicherheitsmanagement hilft ihnen dabei, diese Vorschriften einzuhalten und das Risiko einer Strafe zu minimieren.
Wettbewerbsvorteil und Kosteneinsparung
Letztendlich kann ein effizientes Informationssicherheitsmanagement auch zu einem Wettbewerbsvorteil führen und Kosteneinsparungen ermöglichen. Unternehmen, die die Informationssicherheit ernst nehmen, können ihre Prozesse besser gestalten, indem sie mögliche Risiken reduzieren und Ressourcen sparen, die andernfalls zur Behebung von Sicherheitsproblemen aufgewendet werden müssten.
Wie kann ein Unternehmen Informationssicherheit einführen?
Verantwortlichkeit
Es ist wichtig, klare Verantwortlichkeiten für die Informationssicherheit innerhalb ihres Unternehmens zu definieren und eine Informationssicherheitsorganisation zu etablieren. Hierzu sollte es eine Person geben, die die Verantwortung für die Informationssicherheit trägt und diese in ihrem Unternehmen verankert.
Idealerweise ist das die einzige Aufgabe dieser Person, um keine Konflikte bei der Priorisierung zu provozieren. Weiterhin sollte diese Person entsprechend als Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) geschult sein.
Einführung eines ISMS
Ein Informationssicherheitsmanagementsystem ist die systematische Umsetzung von Informationssicherheit im Unternehmen. Dabei werden alle Informationssicherheitsrichtlinien, Prozesse und Maßnahmen für die Informationssicherheit in einem Rahmenwerk zusammengefasst.
Dieser Rahmen ermöglicht es, Informationssicherheitsrisiken zu identifizieren, zu bewerten und effektiv zu reduzieren. Es ist das wichtigste Werkzeug für den Informationssicherheitsbeauftragten.
Bedarfsermittlung
Zuallererst ist es wichtig, die Anforderungen und Bedürfnisse in ihrem Unternehmen in Bezug auf Informationssicherheit zu analysieren. Dies umfasst die Analyse von Prozessen, Systemen und Daten sowie die Identifikation von potenziellen Risiken.
Das Erlangen von Zertifizierungen in der Informationssicherheit, wie beispielsweise ISO27001 oder TISAX, kann dabei auch eine Anforderung für ihr Unternehmen sein.
Risikomanagement
Das Risikomanagement ist ein zentraler Bestandteil der Informationssicherheit. Hierbei geht es darum, Risiken für ihr Unternehmen zu identifizieren, zu bewerten und zu minimieren.
Ein effektives Risikomanagement ermöglicht es, begrenzte Ressourcen effizient einzusetzen und eine wirksame Informationssicherheit zu gewährleisten.
Implementierung von Maßnahmen
Basierend auf der Bedarfsermittlung und dem Risikomanagement können nun geeignete Maßnahmen implementiert werden, um Informationssicherheit in allen Bereichen ihres Unternehmens sicherzustellen.
Dazu können Technologien wie beispielsweise Firewalls, Verschlüsselung und Zugangskontrollen gehören, aber auch die Schulung ihrer Mitarbeiter*innen.
Verfahren und Prozesse zur Überwachung und Überprüfung der Wirksamkeit ihres ISMS sind ebenfalls Bestandteil der Maßnahmen.
Schulung und Sensibilisierung
Alle Mitarbeiter*innen müssen über die Bedeutung und die Notwendigkeit von Informationssicherheit in ihrem Unternehmen informiert und sensibilisiert werden. Schulungen und Informationen über sicherheitsrelevante Themen und Verhaltensregeln sind hierfür unerlässlich.
Nicht selten kann das Fehlverhalten von Mitarbeiter*innen zu Konsequenzen führen. Nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für die Betroffenen selbst.
Kontinuierliche Verbesserung
Die Umsetzung von Informationssicherheit ist ein kontinuierlicher Prozess, der regelmäßig überwacht und überprüft werden muss. So können etwaige Schwachstellen identifiziert und schnell behoben werden, um eine kontinuierliche Verbesserung und ein hohes Schutzniveau sicherzustellen.
Fazit
Unternehmen müssen sich heutzutage mit zahlreichen Bedrohungen auseinandersetzen, die ihre Informationssicherheit gefährden können. Diese Bedrohungen nehmen stetig zu und werden immer raffinierter.
Informationssicherheit ist daher ein entscheidendes Thema für Unternehmen, die in Zukunft weiterhin erfolgreich sein wollen.
Um sich vor den zahlreichen Bedrohungen zu schützen, muss ihr Unternehmen in Informationssicherheit investieren. Dies beinhaltet sowohl die Einführung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), als auch die Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
Nur so können Sie sicherstellen, dass ihre Daten und Informationen sicher sind und nicht in die Hände von Kriminellen gelangen.
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